Consigli pratici per caricare prodotti su un e-Commerce

Un problema comune a quanti desiderano avviare un nuovo e-Commerce è quello di riuscire a caricare migliaia di prodotti rapidamente. Per quanti decidono di aprire uno store online questo problema può causare un impedimento tecnico non di poco conto e in alcuni casi un ritardo di diverse settimane nell’avvio del progetto.

Chiaramente il caricare manualmente i singoli prodotti può essere una strada percorribile quando si parla di qualche decina di articoli e nulla più, ma nel caso di e-Commerce che presentano diverse categorie e centinaia o migliaia di prodotti diventa indispensabile individuare una soluzione alternativa che consenta di importare i prodotti In maniera rapida ed efficace.

Come importare i prodotti in un e-Commerce?

Se hai intenzione di proporre un cospicuo numero di prodotti nel tuo nuovo negozio online, devi sapere che esistono principalmente due strade da percorrere per importare rapidamente migliaia di articoli: una è quella di integrare al tuo e-Commerce il software gestionale che adoperi per la gestione del magazzino, l’altra è quella di caricare i prodotti sul tuo negozio online tramite un file di testo.

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Vediamo in dettaglio i vantaggi che presentano entrambe le opportunità, più tutto quel che ti è utile sapere.

Importare i prodotti tramite integrazione del software

Molto probabilmente sei solito gestire le vendite e la disponibilità di magazzino mediante un apposito software gestionale. È possibile fare in modo che questo software e la piattaforma che hai adottato per il tuo e-Commerce possano “dialogare” e dunque interfacciarsi, con il grande vantaggio di poter accedere a tutti i tuoi dati e le informazioni in un unico ambiente.

Chiaramente questo tipo di integrazione può avere luogo a patto che il tuo gestionale e la piattaforma e-Commerce che adoperi siano compatibili, così che possano interfacciarsi continuamente e scambiarsi dati ed informazioni aggiornate relative ad esempio alle vendite o alla disponibilità di magazzino. Se invece ancora non hai realizzato il tuo e-commerce e vuoi portare il tuo business online scopri il nostro servizio di realizzazione e-commerce professionale.

Per questo motivo, se stai pensando di avviare un e-Commerce per la tua attività, fai bene prima a cercare di capire se il tuo gestionale è compatibile con la piattaforma che hai scelto, considerando comunque che Magento e Prestashop sono delle piattaforme pensate appositamente per l’e-Commerce e sono per questo compatibili con la maggior parte dei software gestionali esistenti.

Caricare i prodotti tramite file

Un’altra delle possibilità a tua disposizione per caricare simultaneamente centinaia o migliaia di prodotti sul tuo e-Commerce è quello di utilizzare il formato CSV, il quale consente di trasferire da un programma ad un altro i dati contenuti all’interno delle tabelle.

Il modo più semplice e diffuso per crearne un file CSV è quello di creare un nuovo foglio Excel e salvarlo come CSV al termine del lavoro. In questo modo potrai caricare velocemente tutto il catalogo sul tuo e-Commerce senza dunque la necessità di dover effettuare manualmente questa operazione per ogni singolo prodotto.

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Anche in questo caso parliamo di una soluzione perfetta per chi desidera proporre un gran numero di prodotti. Considera che questo è il metodo maggiormente adoperato per importare prodotti in un e-Commerce, data la sua semplicità che rende questa operazione accessibile anche a quanti non hanno particolari conoscenze o capacità in ambito informatico.

Tecnicamente, nel file CSV a ciascun prodotto viene assegnata una intera riga, e le singole colonne possono essere adoperate per specificare le caratteristiche del prodotto quali ad esempio la marca, il modello, il codice identificativo, prezzo e la misura, ad esempio.

È sufficiente dunque salvare il file come CSV e caricarlo sulla piattaforma del tuo e-Commerce per dar vita alle singole schede prodotto.

E se decidi di partire soltanto con qualche decina di prodotti?

In questo caso, come accennato, puoi considerare di caricare manualmente i pochi prodotti che hai deciso di mettere in vendita, direttamente tramite l’interfaccia della piattaforma con la quale hai realizzato il tuo e-Commerce.

Trattandosi di pochi articoli, questa sarà sufficiente anche a consentirti di monitorare vendite e disponibilità, e dunque può tranquillamente fungere da software gestionale.

In conclusione, quella del caricare in modo corretto i prodotti in un e-Commerce è sicuramente una delle fasi più delicate ed impegnative nella creazione di uno store online. Mettendo in pratica uno dei metodi di cui ti abbiamo parlato potrai completare l’operazione senza errori, in maniera rapida ed efficace.