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Dietro il lancio di un nuovo prodotto o di un servizio, dietro la promozione di un evento, si cela una macchina comunicativa molto grande che ha l’obiettivo di acquisire l’attenzione dei media e del pubblico. 

Il comunicato stampa, in inglese press release, è il primo passo da compiere per lanciare sul mercato di riferimento la notizia. Se manca un comunicato stampa, il prodotto finale è condannato ancora prima di essere mostrato. 

L’utilità di un comunicato stampa possiamo spiegarlo con un esempio molto realistico: siete invitati ad un aperitivo da un amico che vuole presentarvi i suoi colleghi, dopo alcune conversazioni per rompere il ghiaccio, iniziate a conoscervi meglio e scoprite che un collega è alla ricerca di un Copywriter per realizzare la sua campagna di marketing dedicata al lancio di un nuovo prodotto. Proponete una collaborazione ma siete sprovvisti di un biglietto da visita, irrimediabilmente lui non vi prenderà sul serio su quel che fate. 

Il comunicato stampa è il biglietto da visita di ogni tipo di campagna pubblicitaria che si rispetti, se questo è trattato superficialmente o peggio, mancano alla lista degli elementi fondamentali, la campagna pubblicitaria sul lancio di un prodotto, servizio o evento, passerà in secondo piano. 

Con questo articolo cerchiamo di andare incontro a chi non ha un’idea chiara di come creare un comunicato stampa che sappia convincere e attirare l’attenzione, elencando una serie di consigli utili per realizzare un comunicato stampa davvero funzionale. 

La preparazione del comunicato stampa

Cominciamo dalle basi da conoscere prima di iniziare ad infiammare la vostra tastiera: è bene ricordare una serie di domande e principi da rispettare quando si sta scrivendo un comunicato stampa. 

Le nozioni di base da conoscere per chi è alle prime armi della comunicazione riguardano cos’è e a cosa serve un comunicato stampa: si tratta di un documento che viene richiesto ai giornalisti per incentivare il lettore a portare la loro attenzione sulla storia di un prodotto o di un evento che si sta trattando.

In generale, un comunicato serve a:

1. Trasmettere i fatti principali e raccontare la notizia alla testata giornalistica e al pubblico di riferimento;
2. Fornire le informazioni di cui si ha bisogno per contattare la persona o l’azienda che è dietro il progetto, così da facilitare una eventuale comunicazione;
3. Attirare copertura mediatica e convince i giornalisti delle varie testate e scrivere un articolo sul prodotto o evento.

L’importanza del comunicato stampa

Creare un comunicato è il primo passo per ottenere un rapporto con i giornalisti e portare loro a conoscenza del brand, dell’azienda e del prodotto finale, di qualsiasi natura esso sia. 

Quando si sceglie la propria nicchia di riferimento, è fondamentale occupare del tempo per ricercare delle testate giornalistiche e i contatti dei giornalisti di riferimento che scrivono per quel determinato settore e che hanno una certa autorità. Se il comunicato è convincente, è possibile un’ottima copertura venendo pubblicato su articoli e riviste, viceversa, se il comunicato è trattato superficialmente, c’è il rischio di essere ignorati e di non ottenere delle collaborazioni pubblicitarie in futuro. 

Come scrivere un comunicato stampa

Ecco una breve guida e dei consigli utili da tenere in considerazione se si vuole realizzare un template di partenza per la creazione di un comunicato stampa. In genere, il documento si presenta così:

1. E’ fondamentale andare dritto al punto. Il testo deve trasmettere chiaramente le seguenti informazioni:
   • Chi è l’azienda, il brand o il soggetto di riferimento;
   • Cosa deve pubblicizzare;
   • Dove si trova;
   • Quando il prodotto finale verrà messo sul mercato o verrà presentato;
   • Perché è importante per il pubblico di riferimento.

1. Durante la realizzazione del testo bisogna tenere in considerazione la regola delle 5W, una tecnica di giornalismo molto semplice che permette di guidare la scrittura del testo e di inserire le informazioni giuste relative al prodotto finale da pubblicizzare.
   
2. Il testo non deve superare le 600/700 parole, anche se non esiste una lunghezza obbligatoria da rispettare è bene saper essere sintetici, arrivare al punto e raccontare solo le informazioni utili.
   
3. Inserire sempre i contatti e i nominativi alla fine del testo, fondamentali per poter essere ricontattati. Si consiglia di inserire nominativi di responsabili del progetto o persone che collaborano con loro. 

È bene prendere anche diversi modelli di comunicati stampa già esistenti come modelli di riferimento per prendere spunto sulla disposizione del testo, la lunghezza e dove collocare le informazioni necessarie per contattare l’azienda.

Informazioni e consigli utili per arricchire il tuo comunicato 

Si può sempre prendere in considerazione di arricchire un comunicato stampa con l’aggiunta di ricerche di mercato e statistiche per rafforzare il contenuto del testo, aggiungendo anche delle immagini che rendano ancora più chiaro cosa sta leggendo il giornalista. Il tutto, però, senza rendere il testo troppo lungo o noioso. Spesso, dare delle statistiche pertinenti e affidabili permettono a chi  leggerà il comunicato di avere degli ulteriori spunti positivi per scrivere l’articolo in merito a quello che proponi. 

Molti comunicati stampa sono simili tra loro, la vera differenza è il gancio con cui prendere rilevanza tra il lettore e il giornalista. Dare le giuste motivazioni per preoccuparsi del tuo prodotto è importante e merita un’attenta ricerca. 

Infine, come anticipato anche nel paragrafo precedente, ciò che rende un comunicato stampa funzionale è il saper dare informazioni sull’azienda di riferimento alla fine del testo. L’inserimento dei contatti utili per farsi trovare, come nominativi, numero di telefono, email e siti web, è di estrema importanza per ottenere dei call back. Si consiglia di inserire almeno due contatti di persone che partecipano attivamente al progetto e conoscono tutte le informazioni relative al prodotto, servizio o evento in oggetto. 

Conclusioni

Attraverso questi consigli speriamo di aver agevolato, almeno in parte, la scrittura e realizzazione di un comunicato stampa. La prossima volta che capiterà di dover realizzarne uno, è bene ricordare che non si tratta di un semplice testo pubblicitario ma di un biglietto da visita che presenta, in prima visione assoluta, un prodotto finale a cui si è lavorato per tanto tempo. 

Pensare al comunicato stampa come il passo finale della realizzazione di un progetto e come il passo iniziale per la sua presentazione al mondo, è un ottimo modo per ricevere la giusta motivazione che porterà, senza ombra di dubbio, alla scrittura di un testo estremamente efficace.